Datenschutzerklärung

Stand: 7. April 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung dieser Website sowie bei über die Website angebotenen Formularangeboten verarbeiten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

• Name: Ralf Winkler
• E-Mail: vorstand@gbv449hh.de

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter bzw. der Webserver automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL (Herkunftsseite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• HTTP-Statuscodes und übertragene Datenmenge

Zwecke: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen oder Missbrauch).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).

Speicherdauer: in der Regel bis zu 14 Tage, soweit der Anbieter nicht kürzere Fristen vorgibt oder eine längere Speicherung ausnahmsweise zur IT-Sicherheit erforderlich ist.

Cookies und lokale Speicherung

Session-Cookie (technisch notwendig) Zur sicheren Nutzung der Website und der Formulare setzen wir ein Session-Cookie ein (u. a. für Sitzungsverwaltung und Schutz vor missbräuchlichen Formularabsendungen, z. B. CSRF). Es handelt sich nicht um Marketing- oder Tracking-Cookies.

Hinweis-Banner (lokal im Browser) Wenn Sie den Hinweis im Cookie-Banner mit „Verstanden“ bestätigen, kann im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ein Kennzeichen gespeichert werden, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dabei werden keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt; die Speicherung erfolgt nur auf Ihrem Endgerät.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und nutzbaren Website).

Speicherdauer: Session-Cookie bis zum Ende der Browser-Sitzung bzw. gemäß Serverkonfiguration (häufig bis zu wenigen Tagen); die Einstellung im localStorage bleibt, bis Sie sie im Browser löschen.

Kontaktaufnahme und Formulare

Buchungsanfragen (z. B. Anhänger, Vereinshaus)

Wenn Sie eine Buchungsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Verarbeitete Daten (typisch): Name, E-Mail-Adresse; optional Telefon, Hinweise/Text; gewünschter Zeitraum; beim Absenden außerdem IP-Adresse und Zeitstempel.

Zwecke: Bearbeitung und Organisation der Anfrage, Rückmeldung, interne Verwaltung im geschützten Bereich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation und Organisation).

Speicherdauer: für die Dauer der Bearbeitung und ggf. für die Laufzeit eines zustande gekommenen Nutzungsverhältnisses; nach Abschluss oder endgültiger Absage in der Regel Löschung innerhalb von 24 Monaten, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbung (Aufnahmeantrag)

Verarbeitete Daten (typisch): Name, E-Mail-Adresse; optional Anschrift, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum, Telefon; Angaben zur früheren Mitgliedschaft, Anmerkungen; beim Absenden außerdem IP-Adresse, Zeitstempel und die Bestätigung der Datenschutzhinweise.

Zwecke: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Aufnahme, Kommunikation im Aufnahmeverfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer: nach Abschluss des Verfahrens (Annahme oder Ablehnung) in der Regel Löschung innerhalb von 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Weitere Formulare (z. B. Feste Feiern, eingebettete Bereiche)

Soweit wir weitere Formulare anbieten (z. B. Anmeldungen zu Veranstaltungen oder eingebettete Funktionen per Iframe von derselben Website), verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten nur zum jeweils erkennbaren Zweck (z. B. Organisation einer Veranstaltung). Technisch werden Daten in einer Datenbank auf dem Server gespeichert; eingebettete Inhalte werden von unserem Server geladen, nicht von externen Drittanbietern zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vereinsorganisation), je nach Sachlage.

Speicherdauer: orientiert sich am jeweiligen Zweck (z. B. bis zur Durchführung der Veranstaltung und einer angemessenen Nachfrist danach), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Speicherung und Zugriff

Formulardaten werden zur Bearbeitung in einer Datenbank auf dem Server gespeichert. Zugriff haben nur die dafür zuständigen Personen (z. B. Vorstand, technische Administration).

E-Mail-Versand

Zur Bearbeitung von Anfragen und internen Benachrichtigungen versenden wir E-Mails über die serverseitige E-Mail-Funktion von PHP (`mail`) im Hosting-Umfeld von IONOS.

Empfänger (typisch): interne Zuständigkeitsadressen des Vereins (z. B. Vorstand).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation und Organisation).

Speicherdauer: Entsprechend den Einstellungen der genutzten Postfächer beim Anbieter bzw. lokalen Aufbewahrungsregeln.

Webfonts und externe Ressourcen (öffentliche Website)

Die Schriftarten auf dieser Website werden vom gleichen Webserver ausgeliefert (lokal eingebundene Webfonts). Es findet kein Abruf von Schriftarten bei Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt; insoweit werden keine Daten an diese Anbieter zu diesem Zweck übermittelt.

Für die allgemeine Darstellung der öffentlichen Website werden keine Icons oder Stylesheets von externen Content-Delivery-Netzwerken (CDN) wie cdnjs oder Cloudflare geladen.

Rechtsgrundlage: Soweit technisch erforderliche Verarbeitung auf unserem Server: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; gegenüber Drittanbietern für Schriftarten entfällt eine Verarbeitung durch uns, da kein externer Abruf erfolgt.

Keine Webanalyse, kein Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools ein (z. B. kein Google Analytics, Matomo o. Ä.).

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Bereitstellung der Website erforderlich ist (insbesondere Hosting) oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Mit dem Hosting-Dienstleister erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen; soweit erforderlich, kommt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zur Anwendung.

Speicherdauer (allgemein)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Maßgeblich sind die vorstehenden Abschnitte und die dort genannten Fristen.

Ihre Rechte

Sie haben – je nach den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Eine Übersicht der Behörden in Deutschland finden Sie z. B. unter bfdi.bund.de.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, unbefugte Kenntnisnahme oder unbefugte Veränderung zu schützen (z. B. Nutzung von HTTPS soweit vom Hosting bereitgestellt, Zugriffsbeschränkungen für Verwaltungsbereiche).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website oder Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand oben.